Não é segredo que a otimização dos processos de negócios tem o objetivo de aumentar a eficiência da empresa, fazendo melhor uso dos recursos disponíveis. Minimizando custos, maximizando desempenho e produtividade. Dessa forma, mantém-se competitivo, melhorando a cobertura contra ajustes de oferta e demanda.
As operações com clientes atuais e novos requerem investimentos, pessoal, espaço físico, gestão de produtos, suprimentos, fornecedores, comunicações, financiamento, seguros, pagamento de impostos, saldos e uma longa lista de etc.
Alguns dos pilares mais importantes da melhoria da gestão são os aspectos tributários, financeiros e de mitigação dos riscos jurídicos.
Para gerenciar esses elementos todos os dias é mais importante trabalhar com mais informações e análises. Não só com a intuição que muitas vezes tem guiado a gestão empresarial para o bem ou para o mal. Essas informações disponíveis e necessárias para a tomada de decisões são cada vez mais complexas e muitas vezes nos são apresentadas de forma desordenada e não hierárquica.
O que devemos levar em consideração para otimizar os processos de negócios?
- Identificar os pontos a serem abordados, definindo com clareza os objetivos e indicadores.
- Analisar os diferentes aspectos com as equipes, desenhar soluções possíveis, planejar considerando os recursos disponíveis e necessários.
- Implementar e automatizar, maximizando a eficiência dos processos.
- Formule processos de monitoramento e relatórios para atingir os objetivos desejados.
- Tenha sempre em mente a visão global do negócio, para priorizar os diferentes elementos a serem trabalhados e integrados ao processo.
- Contemplar o papel das tecnologias digitais, que são a base de qualquer processo de melhoria e automação.
- Assumir a melhoria e a mudança contínua como algo positivo e funcional.
Em síntese, a otimização de processos melhora claramente a eficiência de uma organização e permite oferecer as soluções necessárias aos clientes, otimizando ao máximo os recursos. Para isso é necessário contar com uma equipe altamente profissionalizada e eficiente que nos ajude com o processo. Estas equipes devem assegurar que as recomendações e análises sejam apresentadas de forma prática, fácil e útil para uma correta tomada de decisões.
Em Carlos Picos Consultora temos uma equipe de prestígio de profissionais especializados em matéria legal, fiscal e tributária, com vasta experiência e conhecimento nestas áreas, o que nos permite oferecer um aconselhamento ágil, a partir de uma visão ampla, integrada e profunda das diversas realidades particulares dos nossos clientes empresariais.
